Будучи потенциальным польским предпринимателем, который вознамерился зарегистрировать фирму в Польше и организовать бизнес, Вы столкнетесь с выбором правовой формы предприятия, по которой будет осуществляться деятельность. Решение влияет на будущие расходы, связанные с ведением деятельности, порядком регистрации юридического лица, на налогообложение и личную ответственность за обязательства компании учредителей.
В связи с этим, от выбора организационно-правовой формы зависят все аспекты, связанные с функционированием Вашей будущей польской компании, что, несомненно, будет влиять на ее эффективность. Вы должны проанализировать, какая юридическая форма предпринимательской деятельности будет наиболее выгодной. В ином случае, существует риск излишних расходов и ненужных переплат, что для бизнеса, который еще не начал зарабатывать, может оказаться критическим (особенно если ресурсы ограничены).
Согласно польским правовым нормам, имеются следующие формы ведения бизнеса в Польше:
Далее мы рассмотрим задачи и особенности каждой из форм, особое внимание уделим вопросу «подходит ли та или иная форма иностранцам и нерезидентам в Польше?», так как каждая соответствует определенным задачам, которые ставит перед собой предприниматель или желающий воспользоваться схемой бизнес иммиграции в Польшу благодаря созданию компании.
Данная правовая форма хозяйственной деятельности, в лице физического лица (аналог СПД, ФЛП), является самой популярной среди поляков. Ведь в ситуации, когда налогоплательщик планирует вести бизнес самостоятельно, эта правовая форма является наиболее оптимальной.
Для иностранцев, регистрация деятельности в данной правовой форме, возможна лишь при наличии карты поляка или ВНЖ.
Каждый год наши юристы помогают сотням клиентов переехать в ЕС. Мы предлагаем уникальные решения для каждого заявителя.
Формальности, связанные с регистрацией и ведением данной правовой формы в Польше, были сведены к минимуму. Достаточно лишь подать заявку о регистрации деятельности в бюро Центрального Учета и Информации о Предпринимательской Деятельности, акроним CEIDG (do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), и Ваше частное предприятие готово к деятельности. При этом, правила не предусматривают каких-либо требований, касающихся привлечения стартового капитала или уставного фонда.
Частный предприниматель, чьи годовые доходы не превышают сумму, эквивалентную 1 200 000 евро, могут воспользоваться упрощённой процедурой ведения налогового учета, фиксируя операции в книге доходов и расходов и налоговой карте, которую получают при регистрации в налоговой.
Кроме того, ведя частную предпринимательскую деятельность, Вы имеете возможность по упрощенной форме нанимать работников.
Конечно же, как и каждая из польских форм ведения хозяйственной деятельности, jednoosobowa działalność gospodarcza имеет некоторые недостатки. В данном случае можно выделить следующие:
Spółka cywilna также является одной из наиболее популярных форм ведения хозяйственной деятельности в Польше. Для регистрации данной формы сообщества обязательным есть составление и регистрация учредительного договора или, так называемой, umowy spółki. Заключается этот договор обычно между предпринимателями, которые уже имеют свои действующие предприятия и вознамерились объединиться для ведения дальнейшей деятельности.
Хотя spółka cywilna (товарищество) не имеет статуса юридического лица, о ее образовании бизнесмены должны уведомить в CEIDG в установленной польским законом форме.
Обычно данная форма сообщества не платит налог на прибыль, так как каждый из участников товарищества рассчитывает налог на прибыль самостоятельно, исходя из установленных норм в учредительном договоре spółki cywilnej. При этом, как и в случае с частным предприятием, если оборот не превышает 1,2 млн евро, налоговый учет можно вести по упрощённой форме. Если же одним из участников товарищества будет юридическое лицо (например, ООО или ЗАО) и сумма оборота превышает установленную квоту, то будет необходимо вести полный стандартный бухгалтерский и налоговый учет согласно польским нормам.
Самый огромный плюс данной формы ведения деятельности, является простота организационной структуры и управления таким предприятием. Каждый из участников и учредителей товарищества spółki cywilnej имеет право представлять интересы перед третьей стороной в тех или иных вопросах (если это не противоречит уставу, отображенному в договоре товарищества). Кроме этого, при регистрации не нужно создавать уставный фонд и иметь какой-либо стартовый капитал для создания данной формы сообщества.
Существует риск солидарной ответственности учредителей за принятие решений отдельным из участников товарищества. Даже если один из них берет на себя обязательства перед третьей стороной, то все учредители становятся ответственными за их урегулирование. И при это, каждый учредитель будет отвечать за эти обязательства всем своим имуществом. Часто эта форма ведения хозяйственной деятельности в Польше не вызывает доверие при заключении договоров с контрагентами поставщиков или клиентов. Особенно, если это касается серьезных обязательств, когда товарищество не зарегистрировано в CEIDG и не имеет статуса юридического лица.
Зачастую данную форму предприниматели выбирают в случаях реализации каких-либо проектных задач, чтобы их объединение позволило решить ту или иную общую задачу без создания польских ООО или АО.
И для того, чтобы избежать всех рисков, связанных с данной хозяйственной формой, при этом воспользоваться всеми ее преимуществами, рекомендуется:
Spółka jawna является наиболее простой с точки зрения создания и управления с числа юридических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или торговыми операциями. При регистрации данной формы предприятия, конечно же, как и для всех коммерческих «спулек», необходимо наличие учредительного уставного договора и регистрация предприятия KRS (Государственный судовой реестр Польши). Если сравнивать ее с spółka cywilna, то данный тип сообщества является более надежным с точки зрения обязательств и ответственности учредителей.
В данной форме ведения деятельности является обязательным наличие минимум двух учредителей сообщества и при этом, каждый их них несет ответственность за обязательства сообщества своим имуществом. Но учитывая, что Spółka jawna имеет на балансе собственные средства и имущество, при решении долговых вопросов они в первую очередь удовлетворяются имуществом, которое стоит на балансе и счетах компании. По сравнению с той же spółka cywilna, это устраняет риск, когда товарищество, не имея общего капитала, отвечает по обязательствам сразу личным имуществом владельцев. В то же время, когда имущество «спулки» оказывается недостаточным для покрытия требований кредиторов, участники несут солидарную ответственность своим собственным имуществом.
Несомненным преимуществом данной формы есть то, что сообщество не платит налог на прибыль. Его оплачивает каждый из участников в отдельности. Это очень эффективное решение при определенных видах деятельности. Хотя не стоит забывать, что если одним из учредителей является юридическое лицо, то оно обязано подавать декларацию CIT по доходам spółki jawnej, в которой имеется доля юр лица.
Учет и налогообложение можно проводить также в упрощенной форме.
Достаточно специфическая форма сообщества, потому что может быть зарегистрирована лишь представителями «свободных профессий», таких как врачи, юристы и архитекторы. Обязательным условием регистрации Spółki partnerskej является правильно составленный учредительный договор в форме нотариального акта и подача заявления о регистрации в KRS.
Компания Spółki partnerskej может воспользоваться упрощенным налоговым учетом, или же, стандартной формой бухгалтерского учета, если это необходимо для реализации поставленных целей партнерского сообщества. Налог на прибыль в данной форме выплачивается не «спулкой», а ее учредителями в отдельности, которые имеют право выбрать, оплачивать данный налог как физические лица, или выбрать линейную систему налогообложения (opodatkowanie podatkiem liniowym).
Учредителям Spółki partnerskej важно не забывать, что за обязательства сообщества в равной степени ответственный каждый из участников. Однако, каждый из них не несет ответственности за вред, который один из членов сообщества принес третей стороне в результате своей профессиональной деятельности.
В названии должна присутствовать хотя бы одна из фамилий участника сообщества с приставкой «и партнеры», а также формулировка, указывающая на специализацию компании.
Польское предприятие spółka komandytowa представляет собой такую правовую форму ведения бизнеса, в которой один из партнеров «комплементариуш» (komplementariusz) несет ответственность без ограничений за обязательства компании. А обязательства остальных участников ограничивается так называемой суммой «ограниченного партнерства» товарищества, который определяется в договоре компании.
Это идеальная форма хозяйственной деятельности на польском рынке, особенно в тех случаях, когда партнеры имеют разный финансовый потенциал, и когда, один из них имеет необходимые инвестиции, а второй, идею для реализации. Зачастую используется в Польше при создании стартапов или польских предприятий с большим риском невозврата инвестиций.
Для регистрации «спулки командитовей» необходимо составить учредительный договор в форме нотариального акта и зарегистрировать общество в KRS.
Налог на прибыль при получении доходов платит не предприятие, а непосредственно члены и учредители фирмы. При этом бухгалтерия не может осуществляться по упрощенной форме и требует полного бухгалтерского учета согласно польским нормам.
Основное требование к названию состоит в том, что в самой формулировке должно находится имя одного или нескольких «комплементариушов» (генеральных партнеров) и содержать выражение «spółka komandytowa».
Общество с ограниченной ответственностью (польское ООО) или Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) — это форма хозяйственной деятельности для юридических лиц. При создании польской фирмы ООО необходимо наличие минимального уставного капитала в размере 5000 злотых, эквивалент 1250 евро, благодаря чему, долговые и имущественные обязательства учредителей ограничиваются внесенной долей, выраженной в процентах от суммы внесенного капитала всеми партнерами. При этом, предприятие ООО в Польше может иметь как одного учредителя, так и двух и более.
При создании фирмы в Польше в форме Spółka ograniczoną odpowiedzialnością обязательным условием является создание посменного уставного (учредительного) договора по установленной форме, которую можно скачать на сайте KRS. Если учредители хотят усовершенствовать базовый договор, предоставляемый Судовым Реестром, они обязаны зарегистрировать его в виде нотариального акта, после чего, в течение 6 месяцев после подписания или регистрации, подготовить и подать соответствующие формуляры в Государственный Судовой Реестр (Krajowy Rejestr Sądowy).
Этот вид предприятий хозяйственной деятельности в Польше обязан проводить полноформатный бухгалтерский учет с ежегодным финансовым отчетом в виде «sprawozdań finansowych». И если учредителям полагаются выплаты по дивидендам, они должны выплачивать дополнительный налог на «выплату дивидендов учредителям польского ООО».
Как и каждая форма ведения предпринимательской деятельность в Польше, Spółka z o.o. имеет свои преимущества и недостатки. Особенно важно их изучить перед созданием иностранными инвесторами и учредителями, чтобы после, не столкнутся с непредвиденными проблемами или финансовыми затратами.
К преимуществам относятся:
К недостаткам можно отнести:
Создание акционерного общества в Польше является наиболее подходящей формой хозяйственной деятельности для тех фирм, которые планируют выход на рынок ценных бумаг и акций. Для регистрации spółki akcyjnej необходимо наличие уставного капитала не менее 100000 злотых в виде вклада каждого учредителя эквивалентной доли сообщества, на которую они претендуют.
Бухгалтерский учет должен вестись в полном объеме и при этом годовой финансовый отчет должен быть утвержден с помощью аккредитованного внешнего аудитора.
Для принятия решения о выборе организационно-правовой формы, предприниматель должен определиться, каким видом деятельности будет заниматься его будущее польское предприятие, и хочет ли он вести дела самостоятельно, или же с партнером.
Аналитика и оценка вариантов являются основополагающими в успешных началах на территории Польши и Европейского союза. И не имеет значения, регистрируете ли Вы фирму для ведения польского бизнеса, то ли для бизнес иммиграции в Польшу.
